นายจ้างออกหนังสือเตือน ลูกจ้างไม่ลงชื่อรับทราบคำเตือน ลงโทษทางวินัยไม่ได้
การออกหนังสือเตือนมีความสำคัญมาก เพราะหากออกหนังสือเตือนฉบับแรกชอบด้วยกฎหมาย หากลูกจ้างทำผิดซ้ำคำเตือนก็จะถูกเลิกจ้างได้
ดังนั้น ลูกจ้างจึงอาจปฎิเสธที่จะรับหนังสือเตือน
อย่างไรก็ตาม ศาลเคยพิพากษาว่าการที่ลูกจ้างไม่ยอมลงชื่อรับทราบคำเตือนเป็นหนังสือลูกจ้างย่อมไม่มีความผิดฐานขัดคำสั่งของนายจ้าง นายจ้างจะลงโทษลูกจ้างด้วยเหตุนี้ไม่ได้ ทั้งนี้ ตามนัยคำพิพากษาฎีกา ที่ 5560/2530 และ คำพิพากษาฎีกาที่ 6251/2534
ทางออกจะทำอย่างไรถ้าลูกจ้างไม่ยอมรับหนังสือเตือน
1) แนวคิดเดิมที่บอกว่าให้ปิดประกาศเอาไว้ หรืออ่านให้ฟังแล้วมีพยาน วิธีนี้ในยุคปัจจุบันอาจถูกมองได้ว่าเป็นการ “ประจาน” ลูกจ้างได้
2) แต่อาจใช้การส่งจดหมายลงทะเบียนแจ้งไปยังลูกจ้างตามภูมิลำเนา
3) นอกจากนั้นอาจใช้การส่งผ่านสื่ออีเล็กทรอนิกส์ เช่น อีเมลล์ หรือไลน์ แต่เบื้องต้น HR ควรมีข้อมูลอีเมลล์ หรือไลน์ โดยให้ลูกจ้างเซ็นต์ยืนยันทุกคนว่าอีเมลล์หรือไลน์ของลูกจ้างที่ใช้อย่างเป็นทางการคืออันไหน ซึ่งปกติแอดมินจะเขียนเอาไว้ในส่วนหัวของสัญญาด้วยเลย
